Transforma el papel y los procesos manuales en flujos de trabajo eléctronicos eficiaces 

No importa lo bien organizada que esté su oficina. Las facturas y otros documentos llegan a menudo en papel o en formatos que son difíciles de integrar en su flujo de trabajo. La conversión, indexación y almacenamiento de los documentos, siguiendo los procedimientos adecuados, implica mucho tiempo y dinero. Automatizar este proceso eficazmente agiliza el flujo de trabajo en su oficina, reduciendo significativamente los costes operativos y aumentando la productividad.
KYOcapture, de Kyocera, es un software de captura de documentos rápido y eficaz, que liberará a sus empleados de muchos trabajos administrativos, lo que les dejará tiempo para dedicarse a otras tareas.

 

Haz que KYOcapture trabaje por ti 

KYOcapture aumenta la eficacia en todos los departamentos, empresas y organizaciones que tienen que hacer frente sistemáticamente a grandes volúmenes de documentos. En el departamento de contabilidad, KYOcapture agiliza tus procesos internos, permitiéndote, por ejemplo, poder beneficiarte de descuentos por pronto pago, mejoran el cash flow, etc. En el departamento jurídico, KYOcapture aumenta la eficacia mediante la automatización de flujos de trabajo y permite al personal buscar y recuperar información al instante. Aún más importante, KYOcapture garantiza la trazabilidad del proceso en todo momento. Si su empresa pertenece al sector sanitario, KYOcapture puede aumentar significativamente la eficacia mediante la creación de archivos electrónicos únicos que aseguren la privacidad de los datos de sus pacientes. Almacenada de forma segura, la información es accesible al instante en todos los departamentos e instalaciones. Estos son sólo algunos ejemplos - ¡hay mucho más!

 

Sus beneficios a simple vista 

• Mejora la productividad de la oficina mediante la reducción de procesos manuales y el margen de error humano
• Simplifica los procesos de negocio, a través de su automatización eficaz que envía los documentos a las aplicaciones seleccionadas
• Minimiza los costes de operación mediante la reducción de las tareas manuales de almacenamiento de documentos, entrada de datos, etc
• Garantiza el cumplimiento legal gracias a su seguro procesamiento de documentos
• Acelera las tareas administrativas a través del envío automático de documentos a aplicaciones seleccionadas

KYOcapture Express 5.0 - Flujo de trabajo básico

• Desde el equipo multifuncional, carpeta o buzón POP3
• OCR / OCR zonal, conversión de formato, reconocimiento de códigos de barras
• Escaneo a repositorio (SharePoint, Lotus Domino),escaneo a correo electrónico y fax, escaneo a carpeta, FTP y a impresora
• Seguimiento y notificación
   

KYOcapture 5.0 - Flujo de trabajo avanzado

• Incluye todas las funcionalidades de KYOcapture Express 5.0, además de las siguientes:
• Captura desde cualquier fuente (documento en papel o electrónico) 
• Opciones avanzadas de procesamiento de documentos 
• Envío a FTP, fax, DMS y otras aplicaciones 
• Personalización